The penulis adalah seorang pengacara dan prinsipal pendiri dan pemegang saham di Krekeler Strother, S.C. di Madison, Wis. Dia mengabdikan praktiknya untuk masalah debitur-kreditur dan kebangkrutan
Sebagian besar bisnis mengalami kesulitan mengumpulkan piutang. Setiap industri memiliki masalah khusus sendiri. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi masalah umum dan unik yang dihadapi bisnis pertanian yang melakukan operasi lapangan untuk orang lain, termasuk pemanen kustom, penanam kustom, dan pengangkut pupuk kandang, ketika mereka mengumpulkan piutang mereka.
Pada dasarnya ada tiga jenis pelanggan dalam hal mengumpulkan rekening pertanian:Mereka yang membayar tepat waktu, mereka yang membayar terlambat atau sporadis, dan mereka yang kabar buruk — mereka yang tidak membayar atau sulit karena itulah mereka. mereka dan bagaimana mereka melakukan bisnis.
Memberikan layanan tanpa dibayar di muka adalah masalah yang dapat dipahami oleh pengacara. Tidak ada yang tidak berharga seperti layanan yang sudah diberikan. Jadi custom operator harus siap, waspada, dan proaktif.
Kumpulkan informasi
Langkah pertama dalam mendapatkan bayaran adalah mengumpulkan informasi tentang klien Anda. Pelajari informasi material sebanyak mungkin. Melakukannya dapat membantu Anda memutuskan apakah akan menerima pekerjaan itu. Itu dapat menghindari konflik dan masalah di masa depan dan dapat memastikan pembayaran dengan lebih baik. Semakin banyak Anda tahu, semakin besar keuntungan Anda.
Informasi yang penting dalam mengevaluasi pelanggan dan mengumpulkan akun meliputi:
- Nama
- Nomor Jaminan Sosial
- Alamat
- Rekening bank
- Laporan keuangan pribadi
- Aset dan hak gadai
Beberapa di antaranya adalah informasi publik dan tersedia, dan banyak negara bagian memiliki akses online. Di Wisconsin, kami menyebutnya Program Akses Pengadilan Sirkuit (CCAP), dan ini akan membantu Anda untuk melihat apakah ada proses hukum aktif atau penilaian sebelumnya terhadap calon pelanggan petani.
Anda juga dapat memeriksa Departemen Lembaga Keuangan negara bagian Anda (atau entitas serupa) untuk meninjau laporan pembiayaan kode komersial terpadu (UCC). Mengetahui hak gadai apa yang ada di luar sana bisa sangat berharga.
Dan, tentu saja, internet sekarang menyediakan banyak informasi. Pertimbangkan untuk meninjau calon pelanggan di Facebook, LinkedIn, dan situs media sosial lainnya.
Untuk operator besar atau akun besar, gunakan aplikasi kredit dengan calon pelanggan. Aplikasi adalah cara mudah untuk mengumpulkan informasi penting yang dijelaskan di atas. Itu juga dapat menetapkan persyaratan untuk akun seperti bunga atau biaya keterlambatan. Itu juga harus mencakup jaminan pribadi jika pelanggan adalah LLC (perseroan terbatas) atau korporasi. Jika Anda menginginkan salinan aplikasi kredit yang kami gunakan dalam praktik kami, cukup kirimkan email kepada saya (alamat email saya tercantum di akhir artikel ini).
Memperoleh salinan laporan keuangan pribadi atau bisnis petani-klien juga membantu. Ini seharusnya mudah dilakukan; kebanyakan bank memerlukan laporan tahunan, bahkan ketika tidak ada pinjaman baru yang dibuat atau ketika pinjaman yang ada masih berjalan.
Pengembalian pajak adalah segmen informasi lain yang harus tersedia. Setiap orang harus melakukan pengembalian pajak mereka.
Dokumentasikan perjanjian
Jika informasi diperoleh dan Anda bersedia untuk mengambil pekerjaan, langkah selanjutnya adalah dokumentasi pengaturan. Ini termasuk kontrak, jaminan pribadi, dan hak gadai.
Kontrak :Ini harus secara tertulis. Beberapa item yang harus didokumentasikan dalam kontrak adalah:
- Identifikasi pelanggan (misalnya, orang, LLC, perusahaan)
- Jadwal pembayaran (bonus atau insentif untuk pembayaran)
- Metode pembayaran (misalnya, acre versus jam)
- Penjamin
- Identifikasi agunan/pemberian hak jaminan
- Tanggung jawab untuk menyediakan bahan bakar, persediaan, tenaga kerja, dan peralatan
- Jadwal kerja yang diantisipasi
- Bagaimana penundaan akan ditangani
- Biaya bunga
- Biaya pengacara dan biaya penagihan
Minat: Jika Anda ingin membebankan bunga, pastikan untuk memeriksa larangan atau batasan yang mungkin berlaku di negara Anda. Misalnya, di sini di Wisconsin, bunga dapat dibebankan dengan benar hanya jika persyaratan tertentu terpenuhi.
Transaksi kredit pertanian tidak dikenakan biaya atau biaya keuangan kecuali biaya atau biaya tersebut secara jelas diungkapkan secara tertulis kepada pelanggan dan disetujui oleh kreditur dan pelanggan.
Agunan:Kepentingan keamanan seringkali menjadi kunci untuk mendapatkan bayaran. Anda mungkin tidak harus mencoba menangani hak gadai tanpa bantuan pengacara Anda. Kepentingan keamanan harus diberikan secara tertulis. Lien harus melekat pada aset yang mendasarinya, dan harus disempurnakan agar efektif terhadap pihak ketiga.
Tergantung pada jenis layanan yang disediakan, Anda mungkin berhak atas hak gadai prioritas sebagai kepentingan keamanan uang produksi. Misalnya, di bawah undang-undang Wisconsin, penyedia dapat memiliki hak gadai pertama dan terpenting pada tanaman (di depan pemberi pinjaman utama petani). Untuk memenuhi syarat, nilai baru harus diberikan untuk memungkinkan petani menghasilkan tanaman.
Negara bagian Anda mungkin memiliki hak gadai lain yang tersedia untuk melindungi Anda. Di Wisconsin, pemanen adat mungkin berhak atas hak gadai untuk perontokan, pengupasan, atau baling. Hak gadai ini tersedia bagi mereka yang mengirik gandum; potong, parut, sekam, atau kulit jagung; dan jerami atau jerami. Tanyakan kepada pengacara Anda tentang hak gadai yang mungkin tersedia di negara bagian Anda.
Jaminan: Jika agunan tidak tersedia untuk mengamankan utang, mungkin pilihan terbaik berikutnya adalah penjaminan. Ini sering kritis jika debitur adalah perseroan terbatas atau korporasi.
Saat menerima jaminan, kembali ke langkah informasi. Cobalah untuk memastikan bahwa penjamin memiliki pendapatan atau aset yang cukup untuk membayar jika petani gagal bayar. Perusahaan cangkang atau individu yang tidak dapat ditagih tidak terlalu berguna sebagai penjamin.
Ambil tindakan
Kemungkinan untuk koleksi yang sukses sering bergantung pada mengambil tindakan lebih awal. Ada banyak penelitian yang menunjukkan peluang penagihan turun hingga 50 persen atau kurang jika akun tersebut menjadi tunggakan satu tahun.
Tindakan yang harus dilakukan oleh operator kustom terbagi dalam empat kategori:
- Komunikasi itu penting. Banyak dari ini sudah ditangani dalam fase informasi dan dokumentasi, tetapi selalu menjaga komunikasi berkelanjutan tentang masalah dan perubahan.
- Tagih lebih awal dan sering. Penagihan yang tepat waktu dan dengan cara yang dapat dimengerti oleh pelanggan sama pentingnya bagi operator khusus seperti halnya dalam bisnis apa pun.
- Mengelola piutang. Tindak lanjuti faktur segera jika tidak dibayar tepat waktu. Komunikasi pribadi mungkin yang terbaik. Cari tahu mengapa tagihan tidak dibayar. Jadilah spesifik jika janji dibuat. Cantumkan tanggal penerimaan dan jumlah yang harus dibayar sehubungan dengan janji pembayaran.
- Pertimbangkan koleksi . Diskusikan dengan pengacara Anda kapan harus memulai gugatan. Selalu pertimbangkan biaya dan manfaat ketika melanjutkan litigasi.
Informasi dan dokumentasi mungkin memiliki pengaruh besar pada bagaimana Anda melanjutkan pengumpulan. Apakah petani dapat ditagih dapat mempengaruhi dan pada akhirnya memutuskan apakah akan melanjutkan gugatan. Anda harus memahami bahwa memenangkan gugatan saja tidak cukup. Langkah selanjutnya adalah melanjutkan dengan hiasan atau lampiran.
Juga perlu diingat bahwa tekanan pengumpulan yang berkelanjutan dapat berakhir dengan pengajuan kebangkrutan oleh petani. Kemungkinan itu harus didiskusikan sebelum gugatan diajukan.
Operator kustom sering berurusan dengan akun besar. Tidak dibayar oleh satu atau dua pelanggan tersebut dapat mengakibatkan kehancuran finansial sepanjang tahun.
Artikel ini muncul di Hay &Forage Grower issue edisi Agustus/September 2019 di halaman 10.
Bukan pelanggan? Klik untuk mendapatkan majalah cetak.
