10 Tips Bermanfaat untuk Perencanaan Pajak
Dengan tahun baru yang sedang berlangsung, banyak dari kita menetapkan tujuan dan menetapkan resolusi yang akan mempersiapkan kita untuk sukses di tahun 2019. Sebagian besar untuk mencapai tujuan kita, tentu saja, adalah memahami apa yang berjalan dengan baik selama tahun sebelumnya, dan di mana letaknya. dapat ditingkatkan.
Hal ini memang benar dalam pertanian, oleh karena itu kami beralih ke salah satu pakar residen kami, Scott Nusbaum, yang tidak hanya Manajer Produk dengan Solusi Bisnis Trimble Ag, dia juga seorang Akuntan Publik Bersertifikat dan memiliki wawasan tajam tentang bagaimana petani dapat memanfaatkan kiat akuntansi untuk mengakhiri tahun dengan kuat.
Tips Akuntansi Akhir Tahun
- Tinjau Pernyataan Perusahaan Akhir Tahun — Akhir tahun adalah waktu yang tepat untuk mulai menganalisis hasil keuangan untuk setiap perusahaan. Trimble Ag Software memberikan analisis biaya yang komprehensif untuk setiap bidang, ternak, peralatan, dan perusahaan manusia Anda. Pernyataan Perusahaan akan menarik biaya dan pendapatan langsung dari catatan akuntansi Anda. Namun, agar hal ini terjadi, penting bagi Anda untuk mengalokasikan semua biaya dan pendapatan penting ke perusahaan. Jika Anda menginginkan laporan transaksi yang tidak dialokasikan, coba Laporan Detail Buku Besar Umum dan gunakan opsi untuk "Pilih item detail spesifik untuk dicetak". Saat melakukan ini, Anda akan dapat memilih item detail "Tidak ditetapkan" untuk mendapatkan laporan transaksi apa pun yang mungkin Anda lupa alokasikan.
- Perbarui Perangkat Lunak Anda — Trimble Ag Software selalu memiliki update akuntansi akhir tahun di bulan Januari (untuk tahun sebelumnya). Pembaruan ini sangat penting untuk tujuan akuntansi karena mencakup pembaruan untuk pencetakan dan pengiriman formulir pajak akhir tahun secara elektronik. Selain itu, ini mencakup pembaruan untuk Pemotongan Pajak Federal untuk tahun baru. Jika Anda berlangganan pemeliharaan, Anda dapat memperbarui dengan membuka menu Bantuan dan memilih Periksa Pembaruan. Jika Anda tidak berlangganan pemeliharaan, Anda dapat memesannya melalui Marketplace di Trimble Ag Software atau dengan menghubungi Staf Penjualan Trimble di (800) 282-4103 atau mengirim email ke [email protected].
- Mencetak 1099-an — Menjelang akhir tahun, Anda harus mulai merencanakan pembuatan 1099 untuk tuan tanah dan vendor lainnya. Laporan Pembelian dapat digunakan untuk mendapatkan daftar transaksi dengan total 1099 vendor. Jika Anda menggunakan modul Akuntansi Tingkat Lanjut, Anda juga dapat mencetak Formulir 1099-MISC dan 1096. Atau lebih baik lagi, gunakan perangkat lunak untuk pengiriman Formulir 1099-MISC, 1099-INT, dan 1096 secara elektronik. Untuk informasi lebih lanjut, lihat ini.
- Mencetak W-2 — Menjelang akhir tahun, Anda harus mulai merencanakan pembuatan W-2 untuk karyawan Anda. Trimble Ag Software Advanced Accounting membuatnya sederhana! Laporan Penghasilan Karyawan dapat digunakan untuk mendapatkan daftar detail penggajian untuk semua karyawan Anda. Anda juga dapat mencetak Formulir W-2 dan W-3. Atau lebih baik lagi, gunakan perangkat lunak untuk pengiriman Formulir 1099-MISC, 1099-INT, dan 1096 secara elektronik. Untuk informasi lebih lanjut, lihat ini.
- Memesan W-2 dan 1099 kosong — Jika Anda akan mencetak 1099 dan/atau W-2 dengan Perangkat Lunak Trimble Ag, pastikan untuk segera memesan formulir Anda! Trimble Ag Software telah bermitra dengan Nelco Solutions untuk menyediakan formulir yang dijamin dapat digunakan dengan perangkat lunak Anda. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut.
- Rekonsiliasi Rekening Bank — Akhir tahun adalah satu waktu dalam setahun di mana Rekonsiliasi Bank sangat penting! Sebelum Anda mulai mencetak laporan keuangan akhir tahun, pastikan laporan bank Anda benar-benar direkonsiliasi untuk tahun tersebut.
- Tinjau Persediaan Pasokan — Pastikan untuk mencetak Inventaris Persediaan laporan untuk akhir tahun dan meninjaunya dengan cermat. Jika ada persediaan yang sedikit habis, Anda dapat menyesuaikannya di Menyesuaikan Persediaan daerah. Pasokan Persediaan yang mati dalam jumlah besar bisa disebabkan karena adanya pembelian atau pekerjaan yang tidak benar. Jika Anda menemukan bahwa persediaan Anda tidak mencukupi dalam jumlah besar, Anda harus meninjau semua pembelian dan penggunaan (pekerjaan) untuk bahan tersebut. Laporan Perincian Buku Besar Umum dapat disaring menurut persediaan untuk melihat pembelian individu untuk persediaan yang dipilih. Dan tab Pekerjaan memiliki filter tempat Anda dapat memfilter pekerjaan untuk persediaan yang dipilih.
- Tinjau Inventaris Tanaman — Pastikan untuk mencetak Inventaris Hasil Panen laporan untuk akhir tahun dan meninjaunya dengan cermat. Jika ada inventaris tanaman yang sedikit berkurang, Anda dapat menyesuaikannya di Menyesuaikan Tanaman Panen daerah. Inventori Tanaman Panen yang melenceng dalam jumlah besar dapat disebabkan karena memiliki Catatan Penjualan Tanaman atau Catatan Panen Lapangan yang tidak benar. Jika Anda menemukan bahwa inventaris Anda berkurang dalam jumlah besar, Anda harus meninjau semua Penjualan Tanaman dan Pekerjaan Panen untuk Tanaman tersebut. Laporan Detail Buku Besar Umum dapat disaring oleh akun Penjualan Tanaman untuk melihat penjualan individu untuk tanaman yang dipilih. Dan tab Pekerjaan memiliki filter tempat Anda dapat memfilter pekerjaan untuk jenis pekerjaan Panen untuk melihat hanya pekerjaan panen.
- Perbarui Depresiasi — Penyusutan adalah biaya utama untuk setiap peralatan Anda. Biaya ini akan diteruskan ke bidang di mana peralatan telah digunakan. Jika Anda menggunakan modul Akuntansi Lanjutan, pastikan untuk memasukkan penyusutan Anda untuk tahun tersebut.
- Mencetak Laporan untuk Akuntan, Bankir, dan Lainnya — Akhir tahun adalah waktu untuk meninjau hasil keuangan dengan bankir, akuntan, pembuat pajak, pemilik, dan lainnya. Berikut ini adalah daftar beberapa laporan utama yang berguna di tahun ini.
- Laporan Jadwal Pajak — Memberikan laporan yang disusun agar sesuai dengan Jadwal F Anda dan formulir pajak akhir tahun lainnya
- Laporan Perincian Buku Besar — Memberikan daftar transaksi berdasarkan akun untuk tahun tersebut bersama dengan saldo akun.
- Neraca Nilai Pasar — Modul Akuntansi Lanjutan menyertakan area Nilai Pasar tempat Anda dapat memasukkan nilai saat ini untuk semua aset Anda. Setelah nilai Anda dimasukkan, Anda dapat mencetak Neraca Nilai Pasar beserta jadwal pendukung dengan semua detailnya. Laporan ini sangat berguna bagi bankir dan pemberi pinjaman lainnya
- Laporan Arus Kas — Modul Akuntansi Lanjutan menyertakan laporan arus kas yang membantu Anda dengan mudah menganalisis dari mana uang Anda berasal untuk tahun itu dan ke mana perginya!
- Laporan Pengukuran Finansial — Modul Akuntansi Lanjutan menyertakan Laporan Pengukuran Finansial yang menghitung lebih dari 20 Rasio Finansial Peternakan yang membantu Anda menganalisis performa finansial operasi pertanian Anda. Laporan ini menyediakan tombol “sibak ke bawah” yang memungkinkan Anda dengan cepat menggali detail yang digunakan untuk setiap rasio.
- Simpan sebagai PDF — Jika Anda lebih suka tidak mencetak laporan, semua laporan memiliki opsi untuk menyimpan dalam berbagai format termasuk file PDF yang dapat dikirim melalui email dan dibagikan dengan orang lain.
- Akhir tahun — Setelah Anda yakin pembukuan Anda benar dan pajak Anda telah diajukan, Anda dapat menutup tahun menggunakan opsi 'Akhir Tahun' pada menu Akuntansi. Proses akhir tahun sederhana dan memberikan daftar item untuk memastikan Anda menyelesaikannya. Namun, bagian terpenting dari akhir tahun adalah bahwa itu bukanlah sesuatu yang biasanya Anda lakukan di akhir tahun (saya tahu itu berlawanan dengan intuisi). Akhir Tahun dapat dilakukan kapan saja selama Tahun Baru. Software ini dirancang agar Anda bisa mulai menginput transaksi dan mencetak laporan tahun baru, sedangkan tahun lama masih terbuka. Jadi Anda bisa bersantai dan menghabiskan akhir tahun setelah Anda yakin semuanya sudah benar.
Untuk informasi lebih lanjut tentang Advanced Accounting Trimble Ag Software, kunjungi kami hari ini.
Selamat berlibur!
