Menemukan karyawan yang tepat untuk mengisi posisi baru dalam operasi Anda dapat terasa seperti mencari jarum di tumpukan jerami. “Memilih karyawan yang tepat membutuhkan banyak pemikiran dan banyak komunikasi karena pada akhirnya Anda akan mempercayakan sebagian bisnis Anda kepada orang lain, ” kata Cole Ehmke, spesialis manajemen kewirausahaan pertanian di University of Wyoming. “Semakin banyak pemikiran yang Anda investasikan dalam proses perekrutan, lebih baik."
Berikut adalah sembilan langkah Ehmke untuk mempekerjakan orang yang paling cocok dengan pekerjaan yang Anda tawarkan.
1. Tinjau visi Anda.
“Pikirkan tentang ke mana Anda ingin bisnis Anda pergi dan bagaimana Anda ingin sampai di sana, " dia berkata.
2. Survei kebutuhan Anda.
Bahkan jika Anda pikir Anda sudah tahu apa yang dibutuhkan oleh posisi yang muncul tetapi tidak terisi, bersihkan batu tulis mental Anda dan tinjau kembali kebutuhan Anda.
“Anda dapat meringkas di atas kertas apa yang terjadi dalam operasi Anda, apa yang kamu lakukan, dan ke mana Anda ingin pergi, ” kata Ehmke. “Di mana kesenjangan dalam pekerjaan yang dibutuhkan untuk membawa Anda ke tempat yang Anda inginkan? Mungkin Anda baru saja berkembang dan membutuhkan seseorang untuk menyediakan lebih banyak tenaga kerja; mungkin Anda ingin mengambil beberapa tanggung jawab dari pelat manajerial Anda sendiri.”
Persempit proses penilaian kebutuhan yang lebih luas untuk mendapatkan gambaran tentang jenis pekerjaan yang mungkin dilakukan karyawan baru untuk mengisi kesenjangan tenaga kerja yang telah Anda identifikasi. Pecah pekerjaan ini ke dalam pekerjaan spesifik yang menjadi tanggung jawab seorang karyawan.
3. Daftar sifat yang diinginkan.
“Pikirkan tentang orang seperti apa yang akan dipekerjakan untuk pekerjaan itu, ” kata Ehmke. “Identifikasi karakteristik yang Anda ingin dimiliki oleh karyawan. Anda mungkin mencantumkan ciri-ciri seperti etos kerja yang kuat, kemudahan bekerja dengan orang, atau keterampilan dalam mengoperasikan mesin.
“Jika Anda mencari seseorang yang mungkin, pada waktunya, mengambil peran manajerial, " dia berkata, “Anda dapat memperluas keterampilan untuk memasukkan kemampuan berinteraksi dengan pemangku kepentingan pertanian, kemampuan untuk mengelola pemasaran, atau bakat untuk mengembangkan hubungan kerja yang baik dengan pemberi pinjaman.”
Anda mungkin juga mencantumkan minat dalam pembelajaran berkelanjutan sebagai sifat yang diinginkan.
4. Putuskan apa yang Anda tawarkan kepada karyawan.
Cantumkan upah yang akan Anda bayarkan dan manfaat yang akan Anda tawarkan, termasuk waktu istirahat. Manfaat lingkungan kerja mungkin juga disertakan.
5. Tulis pengumuman posisi.
“Ringkaslah secara singkat operasi Anda dan jelaskan pekerjaan itu dengan cara yang akan membangun kumpulan orang yang tertarik, ” kata Ehmke. "Ingat bahwa ini adalah dokumen pemasaran yang digunakan untuk menarik bakat."
Kata-kata pengumuman berperan dalam menarik karyawan yang Anda cari. Contohnya, iklan untuk buruh tani akan menarik tanggapan yang berbeda dari tanggapan terhadap iklan untuk asisten manajer.
6. Evaluasi kumpulan orang yang saat ini tersedia untuk Anda.
Kumpulan ini mungkin termasuk anggota keluarga serta karyawan saat ini. Berbekal informasi dalam deskripsi pekerjaan, mempertimbangkan keterampilan dan bakat masing-masing. Awasi kemungkinan bahwa calon karyawan paling cocok untuk posisi baru seperti yang Anda gambarkan sekarang tepat di depan hidung Anda.
Pertimbangkan bahwa membawa anggota keluarga sebagai karyawan baru menghadirkan peluang dan tantangan.
“Ketika Anda mempertimbangkan kandidat untuk suatu posisi, mungkin sulit untuk memilih antara anggota keluarga dan kandidat dari luar operasi Anda karena Anda berurusan dengan dua jenis informasi yang berbeda, ” kata Ehmke. “Anda akrab dengan anggota keluarga sebagai pribadi tetapi tidak sebagai teman sebaya. Anda mungkin kurang akrab dengan pelamar pekerjaan luar sebagai pribadi, tetapi referensi akan mengungkapkan sesuatu tentang seperti apa orang itu sebagai teman sebaya.”
Untuk menemukan cara yang objektif untuk mengevaluasi anggota keluarga Anda, matikan sementara respons emosional Anda terhadap orang itu. Lakukan penilaian keterampilan. Putuskan apa yang paling penting bagi Anda:operasi bisnis Anda yang efisien atau melibatkan anggota keluarga dalam operasi tersebut.
7. Putuskan apakah Anda memiliki sumber daya dan fleksibilitas untuk mengembangkan kandidat.
Pertimbangkan bahwa pencarian Anda untuk seorang karyawan dapat membawa Anda ke kandidat yang menjanjikan dalam hal sifat-sifat seperti sikap, etos kerja, dan visi bersama – tetapi kurang dalam keterampilan. Putuskan terlebih dahulu apakah Anda memiliki fleksibilitas untuk mengembangkan orang itu di tempat kerja atau tidak.
Pengembangan karyawan membuka pintu ke posisi dua tingkat:entry level dengan kemungkinan kemajuan. Mempertimbangkan, juga, bahwa kemungkinan hasil dari meluangkan waktu untuk mengembangkan karyawan dapat mengarah pada pembentukan yang tak ternilai, “pemangku kepentingan yang berkomitmen, ” kata Ehmke.
8. Wawancarai para kandidat.
Apakah wawancara awal dilakukan melalui telepon atau secara langsung, inilah saatnya kedua belah pihak saling memperhatikan.
“Tinjau resume dan referensi orang tersebut, ” kata Ehmke. “Tanyakan tentang pelatihan dan pengalamannya, pencapaian pekerjaan sebelumnya, prestasi bukan pekerjaan, dan motivasi dan ambisi. Tanyakan tentang harapan.”
9. Pertimbangkan untuk menyewa untuk masa percobaan.
“Cobalah percobaan kerja enam bulan atau satu tahun. Pada akhir periode itu, memiliki percakapan yang disengaja tentang frustrasi, tantangan, harapan, dan harapan, " dia berkata. Memiliki penilaian berkala sangat membantu bagi semua karyawan.
Dengan anggota keluarga, secara khusus, menetapkan sejak awal masa percobaan strategi keluar bagi karyawan yang memberikan jalan keluar yang bersahabat.
Selama proses perekrutan dan hari-hari berikutnya, ingat aksioma Ehmke:“Orang mencari tempat kerja untuk uang, tetapi mereka bertahan karena mereka puas dengan pekerjaan itu.”
Setelah mempekerjakan seseorang, Anda mungkin menemukan diri Anda berharap Anda melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam mengarahkan dan mengatur posisi. Atau mungkin Anda ingin mengenali lebih awal perbedaan antara kandidat pekerjaan.
Daripada mengalami pergantian karyawan yang tinggi karena kesalahan yang dilakukan, menemukan cara untuk mendapatkan pengalaman dalam proses mempekerjakan dan mempekerjakan orang.
“Pekerjakan pekerja magang musim panas untuk mencari tahu apa kekuatan dan kelemahan Anda sebagai majikan, ” saran Ehmke. “Ada juga lusinan buku sumber daya manusia yang mungkin bisa membantu, serta informasi online.”
BELAJARLAH LAGI
Cole Ehmke
307/766-3782
[email protected]
