Ketika margin keuntungan Anda tipis atau tidak ada sama sekali, Anda yakin tidak mampu kehilangan dana karena penipuan, pencurian, atau biaya yang berlebihan.
Sebagian besar pemilik bisnis tidak memikirkan risiko tersebut, sampai mereka menerima pukulan keras. Sebagai auditor, Saya telah melihat lusinan cara orang mencuri dan melakukan penipuan, dan tugas saya adalah membantu menerapkan kontrol untuk menghentikannya.
Ada hal-hal yang dapat terjadi di sekitar operasi pertanian Anda. Waspada dan waspada terhadap aktivitas penipuan.
"Percaya tapi verifikasi" adalah salah satu ucapan favorit Ronald Reagan. Satu hal yang saya dengar berulang kali adalah, “Saya tidak perlu khawatir tentang penipuan karena saya mempercayai semua orang yang berbisnis dengan saya.”
Sehat, papan di kota Dixon, Illinois, memiliki keyakinan mutlak pada pengawas keuangan kota yang mencuri $53,7 juta selama 20 tahun.
Orang-orang yang paling kita percayailah yang memiliki kesempatan untuk mencuri. Anda tidak memperhatikan mereka. Anda menonton yang tidak Anda percayai. Jika salah satu vendor tepercaya Anda bertanya mengapa Anda menceritakan kembali kantong benih itu, katakan saja padanya bahwa Anda tidak mempercayai siapa pun 100% (bahkan diri Anda sendiri) karena manusia membuat kesalahan.
Berikut ini adalah beberapa penipuan umum, pencurian, dan situasi overcharge yang harus diperhatikan:
Penggunaan kartu kredit yang tidak sah
Anda biasanya hanya perlu khawatir tentang hal ini jika Anda memiliki karyawan yang berkeliaran menggunakan kartu kredit perusahaan, tetapi itu juga dapat terjadi pada akun tagihan di toko perangkat keras atau peralatan pertanian lokal Anda. Selain karyawan, Anda harus berhati-hati terhadap penjahat yang menggesek nomor Anda dan mulai membeli barang. Periksa tagihan bulanan untuk memastikan semuanya terlihat sah, dan mulai melakukan panggilan telepon jika tidak.
Pemeriksaan salah arah
Jika Anda memiliki akuntan outsourcing yang menulis cek Anda, percaya atau tidak, beberapa diketahui mencuri uang klien mereka. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menulis cek untuk diri mereka sendiri dan kemudian memasukkan cek tersebut ke dalam pembukuan seolah-olah cek tersebut ditulis untuk orang lain, seperti perusahaan listrik. Seorang petani memberi tahu saya bahwa pemegang bukunya menggunakan cek pertaniannya untuk membeli barang-barang pribadi di Sam. Periksa gambar cek Anda dari bank setiap bulan dan tanda terima yang mendukungnya.
Menyedot pendapatan ke rekening bank tambahan
Tidak ada yang pernah berpikir tentang kemungkinan seseorang mencuri cek yang dibuat untuk pertanian. Namun, itu tidak terlalu sulit. Anda baru saja membuat akun lain atas nama ABC Farms di bank baru di ujung jalan. Kemudian Anda mengambil cek tanaman ABC Farms yang sah dari pos dan menyimpannya di jalan. Jadi, pastikan pendapatan yang Anda harapkan untuk diterima benar-benar sampai ke bank Anda.
Mengembalikan suku cadang atau persediaan untuk pengembalian uang tunai
Lagi, ini adalah sesuatu yang mungkin dilakukan oleh para petani. Mereka dapat membeli bagian yang tidak dibutuhkan untuk traktor, dan kembalikan saja secara tunai atau kredit dalam beberapa minggu. Jadi, pastikan Anda masih memiliki semua suku cadang dan persediaan yang Anda bayar.
Ditagih lebih dari yang Anda terima
Baru beberapa hari yang lalu, perusahaan saya ditagih dua kali untuk pengiriman kartrid toner. Jika kita tidak menyadarinya, kami akan membayar dua kali lipat. Saya telah melihat ini terjadi berkali-kali pada klien – kebanyakan karena kesalahan. Salah atau tidak, waspada terhadap dua tagihan untuk produk yang sama. Jenis "kesalahan" yang sama dapat terjadi dengan dikenakan biaya untuk 6 ton kapur, bukan 4.
Faktur yang benar-benar palsu
Beberapa tahun yang lalu saya menerima faktur $ 120 melalui pos untuk empat kotak lakban. Selama satu menit, tampaknya sah. Kemudian saya memutuskan bahwa tidak mungkin saya memesan lakban sebanyak itu. Pelakunya baru saja mengirimkan faktur palsu ke perusahaan acak, berharap bahwa mereka akan membayar. Saya yakin banyak yang melakukannya.
