Sebagai petani kecil dengan bisnis pertanian kecil, Anda mungkin bertanya-tanya catatan apa yang harus Anda simpan, baik untuk tujuan Anda sendiri, untuk hibah atau bantuan lain yang mungkin telah Anda terima, atau untuk pajak.
Menyimpan catatan pertanian adalah komponen kunci dalam mengelola pertanian kecil Anda. Catatan pertanian melayani sejumlah tujuan di pertanian kecil—bahkan jika itu adalah pertanian hobi atau wisma. Berikut adalah beberapa alasan untuk menyimpan catatan pertanian.
Memantau Kemajuan
Jika Anda serius menjalankan peternakan Anda, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda membuat kemajuan menuju tujuan Anda dan bahwa Anda bergerak maju dalam rencana bisnis Anda.
Bahkan jika Anda seorang petani hobi atau pemilik rumah, melacak dapat memastikan Anda memenuhi tujuan Anda dan dapat membantu Anda menjadi lebih efisien dalam pekerjaan Anda di pertanian. Bertani lebih memuaskan ketika Anda membuat kemajuan positif dibandingkan memutar roda Anda. Catatan pertanian yang baik membantu Anda melihat apa yang berhasil, apa yang tidak, dan membantu Anda mengetahui alasannya sehingga Anda dapat membuat perubahan di masa mendatang.
Mengelola Ladang
Meskipun ini mirip dengan memantau kemajuan, di sini mengacu pada melacak hal-hal seperti berapa banyak hewan yang Anda miliki, apa kesehatan mereka, masalah kesehatan apa yang mungkin Anda miliki dengan mereka, apa yang Anda beri makan mereka dan berapa banyak/berapa sering, varietas sayuran apa yang Anda miliki, dan bagaimana kinerjanya. Jika Anda menyimpan jurnal pertanian terperinci tentang spesifik operasi pertanian Anda—hewan dan tanaman, bukan hanya keuangan—Anda mendapatkan gambaran lengkap tentang bagaimana pertanian Anda berfungsi.
Kadang-kadang Anda mungkin berhasil menghasilkan pendapatan positif di peternakan Anda, tetapi Anda berjuang dengan aspek perawatan hewan yang memerlukan penyesuaian. Atau, Anda mungkin menemukan bahwa keuntungan Anda menderita, dan akar penyebabnya adalah Anda hanya membebankan terlalu sedikit. Anda tidak akan dapat melacak akar penyebabnya kecuali Anda mencatat berapa banyak pakan yang Anda beli dan berapa banyak ayam yang diterjemahkan, misalnya. Anda membutuhkan kedua sisi persamaan untuk menjalankan pertanian Anda secara efektif.
Memperoleh Pinjaman dan Hibah
Banyak hibah dan pinjaman untuk petani kecil mengharuskan Anda memiliki catatan keuangan untuk menunjukkan apa yang telah Anda peroleh, berapa pengeluaran Anda, dan sebagainya. Tentu saja, jika Anda ingin meminjam uang dari bank atau lembaga keuangan lainnya, mungkin diperlukan laporan keuangan untuk membuktikan bahwa pertanian tersebut layak secara finansial.
Pajak
Pengembalian pajak penghasilan perlu diajukan untuk pertanian kecil Anda. Anda akan ingin melacak secara rinci pengeluaran dan pendapatan untuk IRS, untuk memastikan bahwa Anda membayar pajak yang tepat untuk pertanian Anda. Konsultasikan dengan akuntan untuk perincian khusus untuk situasi Anda, tetapi melacak pendapatan dan pengeluaran adalah suatu keharusan untuk setiap peternakan.
Catatan Apa yang Harus Anda Simpan?
Di sinilah ia menjadi rumit dan sangat individual. Sulit untuk membuat rekomendasi menyeluruh tentang apa yang perlu Anda lacak di pertanian berkelanjutan skala kecil, pertanian hobi, atau wisma. Itu benar-benar tergantung pada apa tujuan Anda. Jadi mulailah dengan rencana bisnis Anda dan mulai dari sana. Apa yang perlu Anda lacak untuk mengetahui apakah Anda memenuhi tujuan yang Anda nyatakan? Bagaimana Anda tahu jika pemasaran berhasil?
Secara finansial, semua peternakan harus melacak pendapatan dan pengeluaran. Konsultasikan dengan profesional pajak untuk mengetahui secara spesifik di sini, tetapi Anda akan ingin mengkategorikan pengeluaran agar sesuai dengan kategori pengembalian pajak penghasilan Anda dan Anda akan ingin memastikan bahwa Anda telah menangkap setiap sen yang dikeluarkan dan diperoleh.
Setelah Anda tahu apa untuk melacak, ini masalah mencari tahu jenis pencatatan yang cocok untuk Anda. Pilihan Anda berkisar dari buku catatan tulisan tangan hingga spreadsheet komputer atau program pembukuan khusus, atau kombinasinya. Anda dapat melacak pengeluaran secara online dan menjaga semuanya tetap otomatis seperti itu, tetapi untuk seluk beluk pekerjaan pertanian, pertimbangkan untuk membawa buku catatan kertas ke lapangan untuk mencatat apa yang Anda tanam dan kapan, apa yang Anda temukan saat memeriksa lebah, dan sebagainya. . Buat daftar induk informasi yang ingin Anda lacak, urutkan ke dalam kategori, dan putuskan bagaimana Anda akan melacak setiap kategori informasi.
