Statistik tak berujung terlibat dalam bisbol. Rata-rata lari yang diperoleh, rata-rata pukulan, dan berlari sekuat tenaga mengisi peran penting dalam mengevaluasi kemajuan pemain. Seperti bisbol, pertanian dapat fokus pada angka-angka itu, jika dikumpulkan dan digunakan dengan benar, menambah pemahaman terhadap apa yang terlihat di lapangan.
“Dalam 20 tahun lebih saya dalam pinjaman, satu konstanta dalam pertanian selalu volatilitas. Karena begitu banyak variabel yang tidak bisa diantisipasi, kelangsungan hidup sebuah peternakan tergantung pada bagaimana ia siap secara finansial untuk mengelola volatilitas itu, ” kata Chris Olson, manajer umum, Keuangan Pertanian Rabo. "Sejujurnya, mengelola pensil hampir sama pentingnya, jika tidak lebih penting, daripada mengelola kemudi.”
Karena margin keuntungan telah begitu ketat beberapa tahun terakhir, Cornerstone Family Farms jarang melihat home run finansial. “Kami bekerja sangat keras untuk pukulan dasar dan berdoa agar kami tidak menyerang, ” kata Aaron Lee, seorang petani generasi kelima dan manajer umum di Salem, Indiana, operasi. “Ada saat ketika cukup dekat cukup dekat. Dalam perekonomian saat ini, kita harus tahu bagaimana kita melakukannya sampai ke sen.”
Catatan Pembersih
Selama bertahun-tahun, operasi tanaman baris berjuang dengan melacak dan membedakan apa yang sebenarnya menghasilkan uang. Sementara Cornerstone Family Farms menggunakan perangkat lunak Red Wing untuk akuntansinya, Lee juga mengerjakan beberapa spreadsheet saat dia berada di lapangan.
“Karena saya tidak terlalu sering duduk diam, perubahan apa pun yang saya buat tidak akan ditransfer seperti seharusnya, yang berarti kami tidak semua mengerjakan informasi yang sama, " dia berkata. "Jelas sekali, itu bukan proses yang baik.”
Untuk mengikat semua angka bersama-sama, Pertanian Keluarga Cornerstone mulai menggunakan Conservis. Platform berbasis cloud memberikan manfaat, data yang dapat ditindaklanjuti untuk membantu operasi menemukan peluang yang menguntungkan dan membuat keputusan bisnis yang lebih efisien.
“Ada banyak peluang untuk kesalahan manusia sebelumnya, ” kata Kim Brown, spesialis keuangan pertanian. “Meskipun tidak semuanya hilang, sekarang ada checks and balances yang lebih baik untuk memastikan kita menangkap hal-hal dengan cara yang seharusnya. Ini memungkinkan kami untuk menyimpan catatan yang jauh lebih bersih.”
Pencapaian yang dimulai dengan memastikan setiap aktivitas tepat berada di tempat yang seharusnya. “Jika sebuah transaksi tidak berada di keranjang yang tepat, setiap laporan yang saya buat mungkin tidak benar, ” kata Lee. “Kami telah bekerja sangat keras selama setahun terakhir untuk memastikan ember diberi label dengan benar, dan mereka memiliki segala sesuatu di dalamnya yang seharusnya ada di sana.”
Platform berbasis akrual melacak pendapatan dan pengeluaran berdasarkan siklus panen, biasanya periode 18 bulan yang membentang dari dolar pertama yang dihabiskan untuk tanaman sampai gantang terakhir diselesaikan. “Ini membantu kami membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan pola cuaca dan praktik pertanian yang berbeda yang mungkin kami coba pada tahun panen tertentu, ” kata Lee.
Karena semua biaya dimasukkan ke dalam sistem termasuk peralatan, tanah, dan masukan, mereka memiliki perhitungan yang lebih realistis dari dolar yang dihabiskan untuk setiap acre. Saat input diterapkan ke bidang, itu secara otomatis dihapus dari inventaris dan dialokasikan ke bidang itu.
“Ini memungkinkan kami untuk tidak hanya melihat apa yang dilakukan setiap bidang tetapi juga menelusuri untuk lebih memahami apa yang terjadi di dalam batas bidang itu, jadi kita bisa membuat benih, pupuk, dan penyesuaian pengolahan tanah sesuai kebutuhan, ” kata Lee.
Jika Lee dilempar bola melengkung, dia sekarang dapat dengan mudah membuat perubahan saat kondisi berubah. “Sistem yang kami miliki sebelum Conservis bagus untuk membuat rencana, tetapi sangat sulit untuk mengedit jika rencana perlu diubah seperti berurusan dengan peregangan basah atau mengambil keuntungan dari peluang pasar. Saya telah belajar bahwa jika sulit untuk memperbarui informasi, maka itu sering tidak berubah sama sekali. Hasilnya adalah sistem dengan informasi yang tidak berguna, " dia berkata. “Dalam beberapa klik, kami diperbarui dengan apa yang sebenarnya terjadi di pertanian.”
Conservis juga terkait dengan timbangan gerobak gandum pertanian, dan semua tempat sampahnya terdaftar dalam sistem. Setelah seorang pengemudi memuat truk, dia mengunggah tiket kereta, yang langsung terlihat dalam sistem. “Ini sangat membantu dengan data hasil dan juga untuk melacak tingkat pengisian nampan untuk merencanakan kebutuhan penyimpanan sebelum nampan penuh. Aaron mampu merencanakan ke depan, yang meningkatkan efisiensi kami, ” kata Brown.
Saat biji-bijian keluar dari tempat sampah, laporan dapat dibuat yang membantu Lee menyelesaikan kontrak dan melacak inventaris. Karena dia selalu tahu bagaimana inventaris mereka cocok dengan gantang yang dikirim, Lee mampu memasarkan gantang dengan lebih baik.
“Kami tidak lagi menghabiskan waktu bertanya-tanya di mana kami secara finansial. Berkat teknologi ini, kami tahu di mana kami berada – baik atau buruk – dan sebagai hasilnya, kami mengelola dengan lebih baik, ” kata Lee. “Saya menghabiskan lebih banyak waktu menggunakan angka-angka daripada harus membuktikan angka-angka itu.”
“Bank menyukai data, tetapi yang lebih mereka sukai adalah data yang akurat, ” kata Olson. “Apakah itu dari perspektif pemberi pinjaman atau perspektif petani, platform seperti Conservis menciptakan kepercayaan pada angka dan membantu keduanya menghasilkan suara, keputusan yang efektif.”
Hambatan Adopsi Tetap Ada
Belum, masih ada hambatan untuk adopsi. Memercayai, terutama jika itu adalah platform berbasis cloud, ada di bagian atas daftar.
“Kami baru-baru ini melihat gelombang lain perangkat lunak manajemen pertanian memasuki pasar, lebih banyak uang modal ventura yang dipompa ke orang lain, dan setidaknya satu perusahaan mengajukan kebangkrutan, ” kata Terry Griffin, profesor rekanan, Universitas Negeri Kansas. “Memilih dengan bijak, atau menjauh dari jaringan, masih penting.”
Perusahaan yang akan melihat kesuksesan, dia percaya, akan menjadi orang-orang yang telah mengumpulkan paling banyak hektar pertama. Karena satu hektar memiliki banyak lapisan data, Griffin mengatakan peringatannya adalah bagaimana setiap perusahaan mendefinisikan satu acre.
Shane Thomas dari Ag Insights, yang baru-baru ini menyusun daftar ekar digital oleh perusahaan dari data yang tersedia untuk umum, setuju. “Tidak jelas bagaimana satu hektar dihitung dan apa artinya itu, " dia berkata, menambahkan bahwa memahami perusahaan mana yang benar-benar memiliki hektar paling banyak juga merupakan tantangan karena informasinya mungkin tidak tersedia untuk umum.
Akhirnya, Griffin menyarankan petani untuk tidak bergabung dengan platform atau berbagi data dari pertanian mereka sampai mereka melihat manfaat yang lebih besar daripada potensi biaya yang dirasakan. “Kepercayaan adalah bagian besar dari itu, " dia berkata.
Selain mempercayai platform, Lee mengatakan semakin sederhana teknologinya, semakin tepat dia menggunakannya, tema umum di antara pengadopsi teknologi, terutama pengguna yang lebih muda. “Sosiolog telah mengatakan bahwa untuk baby boomer dan Generasi X, teknologi harus semudah satu-dua-tiga, "Ucap Griffin. “Dengan Generasi Z, teknologi harus semudah satu atau mereka akan pindah.”
Sekarang dia memiliki akurasi, data real-time di ujung jarinya, Lee tidak lagi merasa seperti berada di ruang istirahat bertanya-tanya apa yang akan terjadi selanjutnya.
"Selama bertahun-tahun, Saya tidak punya cara nyata untuk mengontrol atau memprediksi hasilnya. Hari ini, Saya percaya kita memiliki pedoman yang kuat untuk bekerja, " dia berkata. “Kami berada di pangkalan dan siap memanfaatkan peluang apa pun yang mungkin menghadang kami untuk bergerak maju.”
