Penurunan pendapatan bersih pertanian saat ini mungkin sangat parah dan durasinya sangat lama, tetapi perlu diingat bahwa ini memang bagian dari siklus naik turun yang melekat dalam pertanian. Pada waktunya, rendah ini akan memberi jalan ke tinggi lain.
“Apa yang telah kita pelajari dari sejarah adalah bahwa pertanian adalah bisnis siklus; kita akan mengalami kenaikan lagi, ” kata Kevin Bernhardt, profesor pertanian di University of Wisconsin-Platteville dan spesialis manajemen pertanian dengan Center for Dairy Profitability dan University of Wisconsin Extension.
Tetap bertahan saat mengendarai gelombang rendah dalam pendapatan pertanian mungkin merupakan tindakan penyeimbangan yang sulit, tetapi memiliki imbalannya ketika siklus memuncak. Cara Anda mengatasi harga terendah saat ini dan harga tertinggi berikutnya memengaruhi kelangsungan hidup tambak di titik terendah berikutnya dan kemampuannya untuk memanfaatkan peluang di masa depan.
“Ketika awan badai berlalu dan margin lebih menguntungkan, operasi yang menguntungkan secara berkelanjutan akan kembali bekerja mempersiapkan operasi mereka agar tahan terhadap penurunan berikutnya, ” kata Bernhardt. “Ada lebih banyak pilihan ketika margin bagus untuk melindungi bisnis pertanian untuk penurunan berikutnya.”
Banyak taktik manajemen yang diperlukan untuk keluar dari dasar siklus pendapatan adalah taktik yang sama yang dapat membangun kembali ketahanan ekonomi ke dalam operasi saat air pasang, dia berkata. Ketahanan jangka panjang untuk mengendarai saat air surut dan pasang datang dari melakukan banyak hal kecil dengan baik. Manfaatnya bertambah.
“Sudah umum bagi petani untuk mencari solusi peluru perak untuk masalah keuangan, ” kata Bernhardt. “Tetapi sulit untuk menemukan hanya satu hal yang akan membantu. Mereka yang melakukannya dengan baik adalah 5% petani. Mereka melakukan setiap hal kecil – hanya 5% lebih baik dari rata-rata. Mereka mengawasi dengan cermat biaya produksi; mereka memiliki pemahaman yang baik tentang berapa banyak yang harus dimasukkan ke dalam memaksimalkan keuntungan, tidak menghasilkan. Mereka menyesuaikan input ini sesuai dengan apakah kita berada di bagian siklus yang tinggi atau rendah.”
Bernhardt menunjukkan pengalamannya dengan peternak sapi perah Wisconsin, terpukul oleh depresi berkepanjangan dalam harga susu. Catatan bisnis menunjukkan bahwa dalam setiap pengelompokan ukuran kawanan, ada produsen yang menemukan cara untuk tetap menguntungkan.
Ketahanan finansial seperti itu datang, dalam bagian, dari menganalisis catatan bisnis. Analisis dapat menunjukkan cara untuk perubahan yang diperlukan yang dapat mengurangi kerugian atau bahkan meningkatkan keuntungan.
“Diperlukan sistem diagnostik yang dapat memproses banyak bit data keuangan menjadi sarana yang koheren untuk melacak dan mendiagnosis di mana letak kemacetan dan akhirnya di mana waktu manajemen harus dihabiskan, ” kata Bernhardt. “Banyak alat berbeda tersedia untuk membantu Anda menganalisis apa yang terjadi dalam operasi Anda. Mereka dapat membantu Anda menemukan bendera merah.”
4 Alat Keuangan yang Disarankan
1. Analisis keuangan
“Kartu Skor Keuangan Pertanian dan Sistem DuPont untuk Analisis Keuangan adalah alat diagnostik yang dapat membantu Anda menilai status profitabilitas dan menentukan area kekurangan dan/atau peluang, " dia berkata. “Alat ini dapat membantu Anda mengukur kekuatan struktur utang, kapasitas pembayaran, pemanfaatan aset, dan efisiensi.”
Menggunakan salah satu alat tersebut membutuhkan laporan laba rugi dan neraca akrual yang disesuaikan.
Farm Finance Scorecard mengevaluasi rasio keuangan dalam sistem benchmarking yang menginterpretasikan kekuatan atau kerentanan rasio. Rasio yang lemah menunjukkan perlunya mengubah praktik manajemen.
rasio perputaran aset, contohnya, hasil dari pendapatan kotor dibagi dengan total aset. Hasilnya menunjukkan seberapa baik aset digunakan untuk menciptakan pendapatan kotor. Jika rasio menunjukkan aset kurang digunakan dalam operasi susu, Misalnya, produsen mungkin bekerja untuk mengurangi tingkat kematian, meningkatkan tingkat konsepsi, meningkatkan konversi pakan, atau memusnahkan sapi yang tidak menguntungkan.
Alat diagnostik keuangan lainnya adalah Sistem DuPont untuk Analisis Keuangan. “Sistem ini menggunakan banyak rasio yang sama dengan Kartu Skor Keuangan Pertanian, ” kata Bernhardt. “Ini mengevaluasi tiga pengungkit utama profitabilitas:penggunaan aset untuk menciptakan pendapatan kotor, efisiensi manajemen dalam mengubah pendapatan kotor menjadi pendapatan bersih, dan penggunaan pembiayaan utang untuk melipatgandakan kemampuan memperoleh laba dari ekuitas sendiri.”
2. Perencanaan anggaran
“Penganggaran adalah proses melihat ke depan, ” kata Bernhardt. “Perencanaan anggaran adalah alat yang memungkinkan Anda merencanakan apa yang menurut Anda akan terjadi atau yang Anda inginkan terjadi. Alat penganggaran termasuk perusahaan, seluruh pertanian, sebagian, dan anggaran arus kas. Anggaran arus kas sangat penting dalam periode margin yang ketat. Rencana anggaran arus kas untuk kas masuk, kas keluar, dan kebutuhan pinjaman.”
Penganggaran untuk biaya pupuk, benih, dan bahan bakar, contohnya, memberikan gambaran tentang biaya produksi, tentu saja. Perencanaan anggaran sebelum pengeluaran uang memberikan fleksibilitas. Jika anggaran tidak terlihat bagus, Anda dapat mencoba mencari cara untuk mengurangi biaya.
3. Analisis varians
Setelah biaya dan pendapatan yang diproyeksikan dalam anggaran menjadi kenyataan, melacak bagaimana angka sebenarnya bertumpuk dengan proyeksi dapat membantu Anda menemukan tanda bahaya apa pun.
“Kekuatan dalam proses penganggaran melacaknya sepanjang tahun dan menentukan perbedaan antara rencana dan aktual, ” kata Bernhardt. “Jika dilakukan setiap bulan, Misalnya, tindakan korektif dapat dilakukan, termasuk berkomunikasi dengan pemberi pinjaman Anda jauh sebelum potensi kekurangan. Atau, dengan mencari kekurangan lebih awal, mungkin ada sesuatu yang dapat Anda lakukan sekarang untuk memperbaikinya.”
4. Anggaran sebagian
Membuat anggaran parsial memungkinkan Anda mengevaluasi kemungkinan biaya dan pendapatan yang dihasilkan dari perubahan manajemen potensial. Anggaran parsial dapat mengevaluasi perubahan seperti jatah baru, pengelompokan sapi yang diubah, atau sistem pengolahan tanah yang berbeda.
Anggaran parsial mengevaluasi pendapatan baru yang mungkin dihasilkan oleh perubahan. Ini memperkirakan biaya saat ini yang mungkin dikurangi atau dihilangkan oleh perubahan, peningkatan biaya apa yang mungkin terjadi, dan pendapatan saat ini yang dapat hilang sebagai akibat dari perubahan tersebut.
Mengendarai air surut dalam pendapatan pertanian bersih dengan hati-hati memberi Anda kesempatan untuk menopang operasi Anda selama gelombang pasang yang akan datang.
“Selama kenaikan yang akan datang, Anda bisa melunasi hutang, ganti mesin, dan membangun kembali modal kerja, ” kata Bernhardt. “Bersiaplah untuk mengambil keuntungan dari peluang yang mungkin datang dengan posisi terbawah berikutnya dari siklus. Waktu terbaik untuk membeli ternak, mesin, dan tanah sering terjadi selama siklus turun.”
Alat Daring
- Kartu Skor Keuangan Pertanian
- Sistem DuPont untuk Analisis Keuangan
Belajarlah lagi
Kevin Bernhardt
608/342-1365
[email protected]
