Membantu produsen menyaring analisis bisnis menjadi rencana di halaman adalah fokus dari proyek baru-baru ini yang dikoordinasikan oleh Asosiasi Manajemen Pertanian Bisnis Pertanian Barat (FBFM) di Illinois. Didanai oleh Pendidikan Manajemen Risiko Penyuluhan Pusat Utara melalui hibah dari Institut Pangan dan Pertanian Nasional USDA, proyek ini meningkatkan praktik analisis bisnis tradisional para peserta FBFM.
“Tujuan kami adalah untuk membuat yang baru, alat pembandingan singkat yang dapat digunakan produsen untuk menganalisis bisnis mereka, ” kata Bob Rhea, Direktur Proyek. “Peserta program kami menerima tradisi, laporan bisnis individual dari kinerja keuangan tahunan dan data produksi mereka. Laporan-laporan ini sangat rinci dan mungkin mencakup beberapa halaman.”
Analisis plan-on-a-page melengkapi laporan terperinci dengan menarik dari poin-poin pengukuran utama ini dan kemudian membingkainya dalam rencana empat tahun.
“Rencana tersebut memberikan gambaran besar tentang bisnis pertanian produsen, " ucap Rhea. “Ini mengidentifikasi produksi kritis dan tolok ukur keuangan untuk dua tahun sebelumnya serta tahun ini. Ini juga memberikan perkiraan untuk tahun mendatang. Ini menghasilkan rencana empat tahun yang dapat digunakan produsen untuk memperkirakan pengurangan biaya yang dapat meningkatkan profitabilitas dan arus kas.”
Proyek ini dilaksanakan pada tahun 2015, yang merupakan tahun kesulitan keuangan bagi petani.
"Pada saat itu, kami tidak tahu bahwa kami memiliki tahun pendapatan terendah dalam catatan, " ucap Rhea. “Seiring dengan penurunan profitabilitas, terjadi erosi kekayaan bersih. Produser membutuhkan rencana untuk melakukan sesuatu yang berbeda di tahun 2016.”
Dengan fokus pada pengukuran dan estimasi profitabilitas dan arus kas, analisis bisnis plan-on-a-page memudahkan produsen menemukan cara untuk mengelola produksi dan keuangan dengan cara yang membantu mereka mengatasi kesulitan keuangan dengan lebih baik.
Menggunakan pengukuran profitabilitas dan arus kas untuk memandu keputusan manajemen bisnis sangat penting dalam iklim keuangan saat ini, kata Rhea. Pada saat meningkatnya kesulitan keuangan, mengukur dan mengelola arus kas menjadi lebih penting daripada mengelola profitabilitas.
“Bisnis Anda bisa menguntungkan saat masih kekurangan arus kas, " dia berkata. “Anda bisa mendapat untung $80, 000, contohnya, tapi masih pendek $30, 000 untuk melayani biaya hidup keluarga atau pembayaran utang.”
Untuk beberapa dari hampir 100 peserta dalam proyek plan-on-a-page, analisis bisnis dan proses peramalan menghasilkan peningkatan keuangan yang signifikan. Satu keluarga mengalami kerugian $200, 000 pada tahun 2015 dengan keuntungan $75, 000 tahun berikutnya.
Produsen lain menerapkan enam langkah untuk meningkatkan arus kas sebesar $125, 000 (lihat cerita di halaman berikutnya).
“Tentu saja tidak semua peserta dalam proyek mampu membuat peningkatan yang signifikan terhadap arus kas atau profitabilitas, " ucap Rhea. “Mereka tentu mampu meningkatkan posisi keuangan mereka secara keseluruhan, meskipun."
Berikut adalah enam langkah yang diikuti peserta proyek untuk menyaring catatan bisnis mereka menjadi rencana di halaman.
1. Identifikasi enam poin pengukuran keuangan dari catatan analisis bisnis. Poin pengukuran ini termasuk bunga sebagai persentase dari pendapatan kotor, persentase utang-ke-aset, beban operasi sebagai persentase dari pendapatan kotor, penyusutan sebagai persentase dari pendapatan kotor, hidup keluarga sebagai persentase dari pendapatan kotor, dan modal kerja sebagai persentase dari pendapatan kotor.
2. Buat rekam jejak titik pengukuran. Untuk mendapatkan gambaran pola yang mungkin dalam kinerja keuangan operasi mereka, peserta mencatat titik pengukuran ini dari catatan bisnis dua tahun sebelumnya, serta dari catatan tahun berjalan.
3. Tolok ukur angka terhadap kelompok sebaya. Penyelenggara proyek mengumpulkan poin-poin pengukuran untuk semua peserta dalam program FBFM dan mengelompokkannya berdasarkan kelompok usia. Rincian ini membantu peserta proyek melihat bagaimana kinerja keuangan mereka dibandingkan dengan produsen pada usia yang sama. Untuk perbandingan ini, rata-rata untuk tiga kelompok umur disajikan:produsen yang lebih tua dari 60 tahun, mereka yang berusia antara 59 dan 50, dan mereka yang berusia antara 49 dan 40 tahun.
“Biaya hidup keluarga, rasio utang terhadap aset, dan bunga sebagai persentase dari pendapatan kotor sangat tergantung pada usia, " ucap Rhea. “Jika Anda membandingkan angka-angka ini dengan seseorang dari kelompok usia yang sama, lebih mudah untuk melihat apa yang mungkin perlu diubah.”
4. Gambar biaya produksi. Dari catatan yang ada, peserta mengidentifikasi biaya produksi untuk jagung dan kedelai. Kategori biaya termasuk biaya untuk kesuburan, benih, bahan kimia, kekuasaan, Pertanggungan, menyewa, dan tenaga kerja.
5. Menentukan benchmark produksi. Seperti titik pengukuran keuangan, tiga tahun tolok ukur produksi disajikan di halaman rencana. Ini termasuk hasil dan harga jagung dan kedelai, bersama dengan pendapatan kotor per hektar, dan biaya input tanaman per hektar.
6. Perkiraan kinerja tahun mendatang. Produsen menganalisis kategori biaya untuk menemukan cara mengurangi biaya, termasuk biaya hidup keluarga. Dari ulasan ini, mereka memproyeksikan biaya per tanaman tahun mendatang untuk input tanaman, mesin, atas, dan tanah.
Ini memberikan total biaya per acre oleh tanaman. Dari sini, dikombinasikan dengan prediksi hasil, mereka menetapkan harga impas per gantang.
“Perkiraan cara untuk mengurangi biaya sebagai sarana untuk meningkatkan profitabilitas dan arus kas benar-benar mendorong pemikiran yang out-of-the-box, " ucap Rhea. “Meninjau kinerja keuangan dan produksi yang diringkas pada rencana-di-halaman membantu produsen menulis rencana bisnis masa depan untuk kesuksesan yang lebih besar.”
Langkah Kecil untuk memangkas biaya
Produser yang berpartisipasi dalam proyek rencana-on-a-halaman Manajemen Pertanian Bisnis Pertanian Barat di Illinois menemukan berbagai cara untuk mengurangi biaya produksi sebagai sarana untuk meningkatkan gambaran keuangan mereka.
“Beberapa petani menemukan cara untuk mengurangi biaya yang berkaitan dengan sewa tunai dengan memilih untuk melepaskan tanah sewa tinggi, ” kata Bob Rhea, Direktur Proyek. “Yang lain dapat melibatkan tuan tanah dalam rencana multi-tahun untuk mengurangi sewa. Contohnya, tahun pertama sewa mereka mungkin berkurang $15 per acre. Tahun kedua, sewa akan turun lagi $10 per acre. Tahun ketiga, itu akan semakin berkurang.”
Penghematan biaya input dihasilkan dari analisis yang cermat terhadap manfaat biaya dan aplikasi pupuk yang lebih strategis tergantung pada beban hara tanah yang ada.
“Beberapa produsen mengurangi biaya penggantian modal dengan menahan peralatan untuk jangka waktu yang lebih lama daripada menggantinya, " ucap Rhea. “Menjual peralatan yang tidak perlu juga menghasilkan penghematan biaya.”
Petani yang menyadari peningkatan arus kas sebesar $125, 000 menggunakan beberapa cara untuk mencapainya. Sebagai permulaan, ia mengurangi pembelian modal dengan memperbaiki traktor daripada menggantinya.
Dia juga merestrukturisasi utang. “Dia memiliki beberapa hutang jangka pendek yang dapat dia restrukturisasi menjadi hutang menengah, " ucap Rhea. “Itu mengurangi persyaratan pembayaran utang tahunannya.
“Dengan uji tanah, petani menemukan bahwa dia dapat mengurangi biaya input dengan menerapkan lebih sedikit pupuk selama satu tahun tanpa merusak hasil panen, "tambah Rhea.
Alhasil, pengurangan biaya yang signifikan dapat dihasilkan dari pemotongan biaya di beberapa area. “Kamu hanya mengambil langkah-langkah kecil, dan akhirnya Anda mencapai jumlah yang ditargetkan untuk pengurangan biaya secara keseluruhan, " ucap Rhea.
Belajarlah lagi
Bob Rhea
217/593-7233
[email protected]
