Bukan jaminan terhadap kemunduran, tetapi memiliki rencana seluruh pertanian di tempat dapat membantu keluarga Anda tetap di jalur ketika kesulitan terungkap.
“Seringkali sulit untuk berkomunikasi sebagai sebuah keluarga karena Anda cenderung terlalu fokus pada operasi bisnis sehari-hari untuk memproduksi komoditas, ” kata David Marrison, Ohio State University pertanian-sumber daya alam Pendidik penyuluhan.
“Memiliki rencana bisnis seluruh pertanian membantu Anda tetap setia pada visi dan misi operasi Anda, " dia berkata. “Ini membantu Anda tetap di jalur dan tidak tersesat dalam rumput liar karena tidak memiliki rencana, terutama ketika Anda menghadapi tekanan besar seperti gagal panen atau mesin traktor mati.”
Rencana seluruh pertanian mencakup luas dan lebar bisnis keluarga pertanian Anda. “Anda mungkin mengatakan itu memberikan perspektif operasi dari jarak 30, 000 kaki, dibandingkan dengan pemandangan dari jarak 10 kaki, ” kata Marrison.
Rencana seluruh pertanian membahas spektrum komponen yang luas, seperti nilai dan tujuan keluarga, analisis bisnis dan tujuan bisnis, sebuah rencana bisnis, rencana pensiun, rencana transisi, rencana perkebunan, dan rencana investasi.
“Bagian-bagian dari rencana seluruh pertanian seperti jari-jari di roda. Semua perlu bekerja sama secara harmonis untuk keberhasilan operasi jangka panjang, dan semua berperan dalam menjaganya tetap beroperasi di masa depan, " dia berkata.
Penulisan rencana berbasis luas dimulai, tentu saja, dengan diadakannya pertemuan bisnis keluarga. Sebelum penulisan rencana yang sebenarnya dimulai, topik pertemuan dapat memfasilitasi proses inventarisasi keluarga, aset dan tujuan individu, dan sumber daya dan tujuan bisnis.
Marrison menyarankan mengambil 11 langkah berikut untuk menulis rencana seluruh pertanian.
1. Perhatikan keluarga.
Lihatlah sejarah keluarga Anda dan pertaniannya, dan mengidentifikasi nilai-nilai keluarga dan tujuan keluarga.
“Sangat berharga bagi bisnis untuk memulai proses perencanaan dengan merefleksikan sejarah keluarga dan pertanian, " dia berkata. “Pelajaran berharga dapat dipelajari oleh semua generasi yang terlibat dengan memeriksa keberhasilan dan kekecewaan masa lalu. Nilai dan tujuan yang mendasari unit keluarga juga harus ditentukan. Sementara nilai-nilai dan tujuan sering tetap tak terucapkan, mereka memiliki dampak besar pada bagaimana anggota keluarga memperlakukan satu sama lain dan karyawan, dan bagaimana mereka membuat keputusan bisnis.”
2. Menilai tujuan individu, kekuatan, dan juga kelemahan.
“Setiap anggota bisnis pertanian harus melakukan penilaian sendiri atas komunikasinya, keuangan, produksi, pemasaran, dan keterampilan manajemen, ” kata Marrison. “Ini sangat penting ketika membawa generasi kembali ke pertanian.”
Proses ini membantu keluarga Anda menentukan bidang tanggung jawab yang akan dialokasikan kepada setiap orang. Kurangnya keterampilan atau pengalaman di bidang tertentu dapat menyarankan outsourcing beberapa pekerjaan. Atau, itu bisa menyarankan perlunya pendidikan atau pelatihan tambahan.
“Anda harus selalu mencari cara untuk membantu anggota keluarga dan karyawan meningkatkan keterampilan dan kekuatan mereka, ” kata Marrison.
3. Analisis bisnis dan tetapkan tujuan bisnis.
Analisis bisnis mengambil stok lahan yang tersedia, tenaga kerja, modal, sumber daya manajemen, profitabilitas, struktur bisnis, prosedur operasi, dan manajemen karyawan.
“Setelah mengambil snapshot di mana bisnis pertanian saat ini, tim bisnis keluarga harus mengembangkan tujuan utama untuk masa depan, ” kata Marrison. “Penting bagi setiap individu untuk berbagi tujuan individu dan penilaian keahliannya dengan anggota bisnis lainnya selama proses ini. Anggota kemudian dapat bekerja sama untuk menentukan tanggung jawab masing-masing anggota tim dan untuk mengembangkan tujuan.”
4. Tulis pernyataan misi.
“Pernyataan misi adalah pernyataan singkat yang menjelaskan alasan mendasar keberadaan bisnis, " dia berkata. “Ini mengidentifikasi nilai-nilai mendasar yang akan mendorong keluarga dan bisnis Anda maju.”
5. Tulis rencana bisnis.
Langkah-langkah sebelumnya terdiri dari analisis internal yang dapat digunakan untuk mengembangkan rencana yang mencakup beragam area operasi tambak Anda.
“Rencana bisnis membantu keluarga Anda mengembangkan rencana tindakan untuk praktik produksi dan operasi, ” kata Marrison. “Ini juga membantu mengembangkan rencana keuangan, pemasaran, personil, dan sektor manajemen risiko bisnis.”
Analisis ini juga dapat memeriksa kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman di masing-masing area tersebut.
6. Rencanakan untuk pensiun.
Rencana ini mengidentifikasi kebutuhan pensiunan dan peran pertanian dalam memenuhinya. “Rencana pensiun harus ditetapkan lebih awal untuk semua anggota bisnis, ” kata Marrison. “Profitabilitas pertanian Anda harus sedemikian rupa sehingga anggota keluarga dapat pensiun dan tidak mempengaruhi posisi keuangan bisnis.”
7. Rencanakan strategi transisi.
Ini menjelaskan bagaimana peternakan Anda akan ditransfer ke generasi berikutnya. Ini mencakup baik transfer aset dan transfer kontrol manajerial. Ini menggambarkan bagaimana generasi pensiunan akan mentransfer pengetahuan mereka kepada generasi muda, dan bagaimana dan kapan tanggung jawab manajerial akan dialihkan.
8. Buat rencana perkebunan.
“Perencanaan lahan pertanian menentukan bagaimana aset pertanian Anda akan didistribusikan setelah kematian operator utama, " dia berkata.
9. Uraikan rencana investasi.
Investasi sangat bervariasi menurut keluarga dan pertanian, biasanya terdiri dari tanah, mesin, dan ternak. Yang lain juga memiliki investasi di luar pertanian. Tentukan bagaimana investasi ini mempengaruhi kebutuhan masa depan.
10. Tetapkan sasaran di semua area.
Menetapkan tujuan menetapkan rencana tindakan untuk setiap bidang kegiatan bisnis, ” kata Marrison. “Tetapkan tujuan terukur yang singkat, pertengahan, dan jangka panjang. Pada pertemuan keluarga bulanan, Anda dapat melihat kembali tujuan yang Anda tetapkan di setiap area utama perencanaan. Meninjau tujuan membuat mereka tetap fokus, meskipun Anda mungkin tidak dapat menindaklanjutinya sampai suatu saat nanti. ”
11. Rencanakan hal yang tidak terduga.
Di setiap wilayah perencanaan, bekerja ke dalam rencana skenario bagaimana-jika. “Lihatlah hal-hal tak terduga apa yang bisa terjadi, " dia berkata. "Membicarakan situasi bagaimana-jika yang tidak ingin dipikirkan oleh siapa pun dapat membantu Anda tetap pada target dan tidak stres ketika hal-hal buruk terjadi."
Alhasil, kata Marrison, “Dengan menerapkan pendekatan seluruh pertanian untuk perencanaan bisnis, keluarga petani Anda bisa siap menghadapi masa depan dengan percaya diri.”
BELAJARLAH LAGI
David Marison | 440/576-9008 [email protected]
