Pasar yang berbeda =metode pembayaran yang berbeda
Petani—dan khususnya kecil petani—sering kali menjual ke pasar hidup seperti pasar petani atau stan pameran. Jika Anda menjual di pasar di tempat, Anda memerlukan cara untuk menerima pembayaran untuk produk pertanian. Sebelum Anda mulai mengumpulkan pembayaran, luangkan waktu untuk memilih alat pembayaran yang tepat.
Jika Anda menggunakan alat pembayaran yang sulit digunakan atau memilah angkanya nanti, maka keuangan Anda akan berantakan. Keuangan dan akuntansi yang berantakan dapat menyebabkan pembayaran yang terlewat, tagihan yang belum dibayar dan akun kredit yang hilang, akun yang ditarik berlebihan, kesenjangan dalam persediaan, dan bahkan berpotensi bangkrut.
Itulah mengapa penting untuk memiliki metode dan proses pembayaran yang jelas dan mudah digunakan.
Dalam postingan ini, kita akan menjelajahi metode utama untuk mengumpulkan pembayaran di pasar di tempat. Masing-masing metode memiliki manfaat tersendiri, tantangan, dan pertimbangan khusus.
Klasik:uang tunai dan cek
Uang tunai adalah pilihan yang jelas bagi petani. Mudah dilacak dan ditukar dan tidak memerlukan teknologi atau peralatan mewah lagi.
Itu selalu disarankan agar bisnis mengizinkan opsi untuk melakukan penjualan tunai. (Tidak ada alasan untuk kehilangan penjualan karena Anda tidak dapat mengambil uang tunai!)
Namun, uang tunai juga memiliki tantangan. Itu bisa berantakan dan tercampur secara fisik, dan Anda harus memiliki cukup uang bahkan pada awal penjualan untuk melakukan perubahan.
Di beberapa pasar, lebih sedikit orang yang akan membawa uang tunai (walaupun petani pengunjung pasar cenderung membawa uang tunai). Anda juga harus memiliki cara untuk memastikan uang tunai itu sah, dan itu dapat menambahkan beberapa detik ke waktu transaksi.
Rekomendasi kami:
Memiliki pilihan untuk menggunakan uang tunai. Gunakan “bank kit” (satu set tas atau kotak uang receh yang digunakan untuk penjualan tunai). Ini harus mencakup penanda penipuan, ubah (senilai $20–50), kertas tanda terima, pulpen, dan kalkulator.
Buat kwitansi untuk penjualan tunai Anda menggunakan kertas karbon. Pada akhir hari, periksa kembali apakah total penerimaan kas Anda sama dengan jumlah penjualan ditambah uang kembalian yang Anda mulai. Ini melacak penjualan dan uang tunai dan akan membuat Anda tetap teratur di lingkungan yang sibuk!
Alternatif terdekat untuk uang tunai adalah cek .
Tidak banyak manfaat besar menggunakan cek. Mereka sulit untuk dicuri dan orang yang tidak memiliki uang tunai mungkin memiliki cek. Namun, sebagai penjual, Anda buta tentang legitimasi cek. Ada beberapa kemungkinan jika seseorang memberikan Anda cek:
a) Ini cek mereka, dan ini adalah cek yang bagus:pembayaran akan dilakukan.
b) Ini bukan cek mereka:pembayaran tidak akan berhasil.
c) Ini cek yang buruk:pembayaran akan terpental.
Untuk menghindari situasi B, Anda dapat memverifikasi identitas mereka, tapi itu membutuhkan waktu dan memperlambat bisnis. Anda tidak dapat menghindari situasi C. Ini membuat cek lebih berisiko untuk digunakan.
Rekomendasi kami:
Gunakan cek hanya dengan pelanggan yang Anda kenal dan percayai.
Beberapa petani menggunakan uang tunai dan cek biasa untuk menerima pembayaran dari pelanggan, tetapi dalam beberapa situasi, itu baik untuk memiliki pilihan lain. Sebagai contoh, banyak pengunjung pasar hanya membawa kartu untuk pembayaran. Dengan membatasi pembayaran pada uang tunai atau cek, Anda mungkin kehilangan bisnis yang signifikan!
Metode pembayaran ketiga adalah menggesek kartu.
Kartu kredit
Kartu kredit bisa menjadi cara yang nyaman untuk mengumpulkan pembayaran. Setiap orang memilikinya, transaksinya cepat, dan mereka aman. Ini adalah metode yang disukai oleh sebagian besar petani dan sebagian besar pelanggan!
Mesin kartu kredit (Anda tidak ingin terjebak melakukan input manual, jadi Anda memerlukan penggesek/pembaca chip) memang membutuhkan koneksi internet yang stabil. Jika Anda menggunakan hotspot di perangkat Anda atau sistem wifi yang tidak stabil, Anda mungkin kehilangan mesin dan harus kembali ke uang tunai.
Selain memerlukan koneksi internet, kartu kredit dapat memiliki biaya yang signifikan.
Alat pembayaran (di bawah) biasanya mengenakan biaya baik sebagai persentase dari total pembayaran atau beberapa sen per transaksi (seringkali keduanya). Kartu yang berbeda juga memiliki biaya yang berbeda.
Rekomendasi kami :Coba kartu kredit untuk transaksi di tempat, tapi punya rencana cadangan jika koneksi internet terputus.
Alat untuk menggesek kartu kredit
Ada lusinan alat untuk menerima pembayaran kartu kredit. Sebagian besar dari mereka mengambil persentase dan beberapa sen dari setiap transaksi dan memiliki produk perangkat keras terpisah untuk benar-benar membaca kartu.
Persegi
Persegi adalah kombo aplikasi/alat gesek yang dapat Anda gunakan dengan mendaftar ke sistem, mengunduh aplikasi, dan membeli penggesek yang dicolokkan ke perangkat seluler/komputer.
Alat ini mudah digunakan dan banyak pengecer kecil seperti kedai kopi bahkan sudah mulai menggunakan Square. Ini adalah pilihan yang bagus untuk pasar petani, pembayaran dalam perjalanan, dan penjualan langsung lainnya. Ada beberapa fungsi yang menjadikan Square sebagai alat yang kami rekomendasikan. Persegi:
- membuat kuitansi (hard copy dan versi elektronik)
- mengelola inventaris
- dapat mengambil pembayaran secara offline
- menyediakan pembaca kartu
Satu kelemahan potensial adalah pembaruan teknologi wajib (ketika Anda harus membeli peralatan yang diperbarui). Jika ini memungkinkan Anda untuk menghasilkan lebih banyak penjualan, biaya yang mungkin dibenarkan! Square juga sedikit lebih mahal daripada PayPal.
QuickBooks (Intuit)
QuickBooks memungkinkan Anda memasukkan informasi secara manual atau dengan menggesekkan kartu (Anda perlu mendapatkan pembaca kartu untuk ini). Alat ini akan menjadi yang terbaik untuk penjualan manual atau penjualan dari rumah. Jika Anda hanya melakukan beberapa penjualan dengan cara ini (dan terutama jika Anda sudah menggunakan QuickBooks), itu mungkin akan sama bergunanya dengan Square.
Keuntungan lain dari QuickBooks adalah lebih mudah bagi akuntan untuk melacak karena mereka dapat melihat jumlah kotor dan biaya secara terpisah.
Ada beberapa tantangan dengan QuickBooks, Namun. Ini hanya berfungsi jika Anda menggunakan atau berlangganan QuickBooks sebagai sistem akuntansi Anda. Tidak menerima pembayaran secara offline, dan tidak memiliki pembaca kartu kredit sendiri. Beberapa petani mengeluh bahwa QuickBooks terlalu lama untuk login, memperlambat penjualan. Akhirnya, itu memiliki persentase biaya yang lebih tinggi daripada alat pembayaran lainnya.
PayPal
Transaksi PayPal instan dan, seperti Kotak, menawarkan opsi untuk mengirim tanda terima secara elektronik. Biayanya sedikit lebih rendah dari Square, tetapi faktor yang paling membatasi PayPal adalah kedua pengguna harus memiliki akun PayPal. Itu berarti Anda mungkin memerlukan opsi lain jika PayPal adalah metode pembayaran utama Anda.
Jika Anda akan menggunakan PayPal dalam penjualan yang sensitif terhadap waktu, periksa PayPal Di Sini, yang lebih cepat. Ini adalah pilihan yang baik untuk penjualan di tempat.
Verifon
Verifone menawarkan perangkat gesek nirkabel serta PAYware Mobile, yang memungkinkan Anda menggesek kartu dengan lampiran untuk iPhone.
Yang lain
Ada beberapa alat pembayaran lain yang dapat Anda gunakan untuk transaksi di tempat. Jika Anda sudah menggunakan sistem akuntansi atau pembayaran, lihat apakah mereka memiliki alat pembayaran kartu kredit. Jika Anda sudah memiliki akun, mungkin lebih mudah untuk mengatur dan mengoordinasikan atau dapat mengurangi tarif.
>> Lihat daftar lengkap mesin kartu kredit seluler dan counter-top di sini
Tips
“Terlepas dari pilihan Anda, Anda perlu membuatnya mudah untuk menerima pesanan, kirimkan, dan mendapatkan bayaran. Pelanggan Anda tidak ingin membuat lebih banyak keputusan atau diganggu dengan lebih banyak pertanyaan.”
Akuntan Anda mungkin memiliki rekomendasi dan preferensi untuk sistem pembayaran! Pastikan untuk mempertimbangkan preferensi mereka, karena mereka akan sering menggunakan sistem.
Jangan lupa tentang tanda terima! Banyak platform perangkat lunak juga menawarkan printer Bluetooth. Anda juga bisa mendapatkan printer plug-in berkabel jika Anda tidak memiliki koneksi internet, dan banyak alat menawarkan tanda terima email.
Kesimpulan
Jika Anda menjual di tempat, Anda membutuhkan alat yang cepat dan mudah digunakan, aman, dan yang dapat mengirim tanda terima saat diminta. Pilih alat yang mudah untuk akuntansi dan yang dapat Anda gunakan secara pribadi dan latih orang lain untuk menggunakannya dengan mudah.
Apa yang digunakan petani lain?
Delapan dari dua puluh petani yang kami survei menggunakan uang tunai, sementara Square berada di urutan kedua dengan enam petani.
Apa yang kamu gunakan? Tinggalkan komentar dan beri tahu kami!
