Sebagian besar petani dan peternak menempatkan pembukuan di bagian bawah daftar pekerjaan yang disukai. Memproduksi tanaman dan ternak adalah hal terbaik yang mereka lakukan. Ini adalah produser langka yang memiliki keinginan kuat untuk pencatatan.
Namun, salah satu tugas terpenting yang diberikan kepada pemilik usaha kecil di akhir tahun adalah mendapatkan catatan keuangan untuk perencanaan pajak menit terakhir, persiapan pajak, dan analisis keuangan.
Ada dua jenis keuangan yang biasanya dipilih oleh petani:
1. Akuntansi berbasis kas
2. Akuntansi berbasis akrual
Anda mungkin pernah mendengar terminologi akuntansi ini disebutkan di kantor akuntan atau pemberi pinjaman Anda atau di berbagai bengkel pertanian. Namun, Anda mungkin tidak sepenuhnya memahami relevansinya dengan bisnis Anda.
Akuntansi Kas
Untuk keperluan pajak, sebagian besar petani diperbolehkan untuk melaporkan pendapatan dan pengeluaran pada a dasar tunai untuk pengembalian pajak bisnis dan individu mereka. Apa sebenarnya artinya itu? Petani hanya diwajibkan untuk melaporkan uang tunai yang diterima diimbangi dengan uang tunai yang dibayarkan sebelum akhir tahun, biasanya 31 Desember setiap tahun. Jadi dalam banyak kasus, petani menunggu untuk menjual biji-bijian dan ternak sampai setelah tahun pertama untuk menunda pelaporan pendapatan. Sementara itu, mereka dapat membayar di muka biaya tertentu seperti bahan kimia, pupuk, dan benih yang tidak akan digunakan sampai musim tanam berikutnya. Untuk menjawab pertanyaan yang membayang di benak Anda:Ya, ini legal – pastikan biaya prabayar Anda tidak melebihi 50% dari biaya pertanian lainnya di tahun pemotongan agar tetap dapat dikurangkan dari biaya bisnis.
Dalam istilah yang paling sederhana, cek yang ditulis ke dealer benih Anda untuk pembelian tertentu pada tanggal 30 Desember adalah biaya bisnis yang dapat dikurangkan pada tahun cek itu ditulis, bahkan jika cek tersebut belum sempat dicairkan di bank sebelum akhir tahun. Demikian pula, cek yang Anda terima pada hari kedua bulan Januari untuk sewa kustom adalah pendapatan pada tahun diterima, terlepas dari bahwa itu mungkin telah ditulis pada tahun kalender sebelumnya.
Juga, untuk banyak pembelian modal yang dilakukan di pertanian, selama aset tersebut dibeli secara tunai atau kredit, dapat dikurangkan pada tahun berjalan, selama aset tersebut digunakan. Sementara Internal Revenue Service mendefinisikan ditempatkan dalam pelayanan sebagai penggunaan operasional penuh dari aset, definisi yang lebih luas sama dengan ketika aset pertama kali ditempatkan dalam kondisi siap atau tersedia untuk fungsi spesifiknya. Supaya aman, pastikan aset memenuhi kedua definisi.
Jika cash basis begitu mudah dihitung, mengapa khawatir tentang akuntansi berbasis akrual dan pelaporan keuangan untuk operasi bisnis Anda? Inilah jawaban singkatnya:Ini satu-satunya ukuran sebenarnya untuk menentukan profitabilitas untuk bisnis Anda.
Akuntansi Berbasis Akrual
Tidak seperti akuntansi berbasis kas (di mana profitabilitas dapat dipengaruhi oleh biaya dibayar di muka dan pendapatan yang ditangguhkan), keuangan berbasis akrual tidak menyembunyikan apa pun. Akuntansi akrual melaporkan pendapatan saat diperoleh vs. diterima dan beban saat terjadi – tidak harus saat dibayarkan. Jadi, di akhir tahun, operator pertanian berbasis akrual melaporkan hal berikut:pendapatan dari biji-bijian yang belum terjual ditambah dengan biaya yang dikeluarkan tetapi belum dibayar. Akuntansi akrual biasanya memperhitungkan investasi yang dilakukan pada ternak dan tanaman yang tumbuh di neraca sebagai aset, daripada beban yang dikurangkan pada laporan laba rugi.
Meskipun ini mungkin terdengar seperti perubahan yang cukup sederhana pada persamaan basis kas, mereka cenderung lebih kompleks dalam menghitung. Belum, dampak dari perubahan ini dapat menjadi signifikan dalam menciptakan gambaran yang lebih akurat tentang kinerja bisnis.
Jika Anda selalu menjadi reporter cash basis dari penghasilan Anda, memberikan akuntansi akrual kesempatan. Rencanakan pertemuan dengan akuntan Anda untuk menyesuaikan laporan keuangan Anda dari basis kas menjadi akrual. Ini dapat membantu Anda menjadi manajer pertanian yang lebih baik dengan melihat segmen operasi Anda yang benar-benar menghasilkan keuntungan atau kerugian.
Setelah Anda memahami akuntansi akrual dan menyadari manfaatnya, Anda akan melihat bahwa informasi yang Anda peroleh dari keuangan berbasis akrual sangat kuat dan jitu.
